Aviz de angajare. Procedura privind obținerea acestuia.

Prin intermediul prezentului articol continuăm seria articolelor având  ca subiect obținerea unui aviz de angajare, articol în cuprinsul căruia ne vom focusa pe procedura de obținere a acestuia. În cuprinsul articolelor anterioare care la rândul lor prezintă mare interes pe acest subiect ne-am focusat pe condițiile generale necesare obținerii unui aviz de angajare în muncă și pe actele necesare obținerii unui aviz de angajare în muncă.

Procedura administrativă privind obținerea unui aviz de angajare în muncă este compusă din două etape, anume procedura  online și procedura fizică.

Aviz de angajare. Procedura online.

Depunerea fizică a dosarului (procedura fizică) este condiționată de formulare în prealabil a unei programări online. Termenul de programare folosit de autoritatea emitentă, din punctul nostru de vedere este impropriu folosit cel puțin din două puncte de vedere, anume solicitantului nu-i este permis să aleagă o dată și o oră oarecare la care să se prezinte fizic pentru depunerea dosarului, respectiv data și ora este acordată de instituție în urma verificării online și prealabile tuturor actelor necesare. Așadar, această „programare” este veritabilă procedură administrativă desfășurată exclusiv online.

Procedura online începe cu crearea unui cont de solicitant pe site-ul dedicat procedurii obținerii unui aviz de angajare în muncă, permis de ședere etc. După crearea contului și completarea corectă și completă a tuturor câmpurilor solicitate se procedează la încărcarea actelor necesare obținerii unui aviz de angajare în muncă. Așadar, toate actele enumerate în cuprinsul articolului dedicat acestui subiect.

Referitor la actele necesare revenim asupra adeverinței eliberate de ANOFM cu mențiunea că, deși actualmente instituția nu mai cere deținerea acesteia în faza procedurii online, recent ne-a contacta un client a cărui programare a fost anulată pe motivul că nu a încărcat adeverința eliberată de ANOFM.

Referitor la această adeverință este important de menționat că aceasta se obține tot în urma parcurgerii unei proceduri online prin crearea unui cont în Sistemul Electronic de Mediere a Muncii unde se declară locul vacant, iar ulterior actele necesare sunt comunicate pe email instituției abilitate.

În urma parcurgerii procedurii online solicitantul v-a primi un răspuns din partea autorității cu soluția dată pe această procedură. Durata în care solicitantul primește un răspuns este cuprinsă între 2 săptămâni și 1 lună, însă au fost situații care s-a aștept și 2 luni pentru primirea unui răspuns.

Răspunsul dat de autoritatea competentă poate privi 3 situații distincte, anume:

• Anularea programării pentru neîndeplinirea condițiilor necesare obținere. Este important de menționat că o parte din solicitări sunt anulate netemeinic;
• Programarea depunerii dosarului cu mențiunea de a completa dosarul cu anumite acte;
• Programarea depunerii dosarului la o anumită dată și oră specificată de instituție.

Aviz de angajare. Procedura fizică.

Procedura fizică privind emiterea unui aviz de angajare constă în depunerea la ghișeul instituției a dosarului cu toate actele necesare.

Dat fiind fapt că procedura online poate dura o perioadă mai mare decât de obicei, perioadă în care anumite acte s-a putea să-și iasă din valabilitate este imperios necesar a se face câteva precizări referitoare la actele dosarului.

Astfel, în cazul persoanelor juridice certificatul de atestare fiscală are o valabilitate de 30 de zile de la data emiterii sens în care de la data efectuării procedurii online până la data programată pentru depunerea dosarului este posibil ca certificatul să expire. Expirarea certificatului de atestare fiscală duce la respingerea cererii privind eliberarea avizului de angajare în muncă. Pentru a evita această situație avocații Cândea Law Office recomandă ca înainte cu 5 zile de depunerea fizică a dosarului să se solicite eliberarea unui nou certificat de atestare fiscală care va fi depus la dosar în completarea celuilalt.

Aceeași situație se poate întâmpla si cu adeverință eliberată de ANOF care are o valabilitate de 60 de zile. Pentru a evita o eventuală respingere noi recomandăm pregătirea tuturor actelor din timp și parcurgerea procedurii prealabile cel mai târziu a 3-a zi de la eliberarea adeverinței ANOFM. Cu toate acestea, dacă răspunsul la programarea online întârzie să apară sau apare după o perioadă lungă de timp recomandăm calcularea celor 60 de zile prin compararea datei emiterii adeverinței cu data la care s-a stabilit programarea. Dacă data programării este stabilită peste valabilitatea adeverinței este necesară solicitarea unei doi adeverințe.

Avocații specializați din cadrul Cabinetului Cândea Law Office oferă societăților angajatoare asistență și reprezentare în fața autorităților pentru obținerea unui avizului de angajare, precum și pentru toate actele emise în baza acestuia. Pentru mai multe informații privind procedura de obținere a avizului de angajare în muncă vă rugăm să ne contactați prin intermediul formularului de contact.