Aviz de angajare în muncă – Acte necesare

În cuprinsul articolului anterior am discutat despre condițiile generale cerute de Ordonanța nr. 25/2014 pentru obținerea permisului de angajare în muncă, iar în cuprinsul prezentului articol vom prezenta care sunt actele necesare pentru obținerea avizului de angajare în muncă.

Aviz de angajare în muncă. Acte necesare pentru angajator.

Înainte de toate amintim că potrivit art. 2 alin. 1 lit. A din Ordonanța nr. 25/2014 angajator este persoana juridică sau persoana fizică cu sediul social ori profesional, respectiv domiciliul în România ori filiala din România a unei persoane juridice străine cu sediul în străinătate. Pentru a obține un aviz de angajare în muncă angajatorul trebuie să depună la dosar următoarele acte:

• Formularul de programare eliberat electronic de către portalul IGI în urma parcurgerii cu succes a procedurii online;
• Cerere motivată prin care se solicită eliberarea unui aviz de angajare în muncă. Astfel, angajatorul prin cererea privind emiterea unui aviz de angajare în muncă trebuie să prezinte care sunt motivele care au dus la angajarea unui cetățean non-UE în detrimentul angajării unui cetățean român sau cetățean UE. Cu titlu de exemplu prezentăm situația unui angajator a cărui activitate este desfășurată în domeniul construcțiilor și a cărui contracte de prestări servicii sunt încheiate preponderent cu cetățeni străini (societăți comerciale străine) situație care impune ca angajații prestatorului să vorbească o limbă de circulație internațională.
• Dovada împuternicirii legale a persoanei desemnate pentru parcurgerea procedurii privind eliberarea unui aviz de angajare în muncă. De regulă, cea mai întâlnită formă de împuternicire este împuternicirea avocațială eliberată de avocatul care parcurge această procedură. Pe lângă aceasta se numără și împuternicirea notarială eliberată de societate unui angajat sau unei persoane terțe care este desemnată să parcurgă procedura de emitere a unui aviz de angajare în muncă.
• Certificatul constatator eliberat de ONRC. Certificatul constatator se eliberează online prin intermediul site-ului pus la dispoziție de ONRC și are ca scop prezentarea situației juridice a societății angajatoare, anume că aceasta este în funcțiune și nu este inițiată procedura insolvenței sau a falimentului, domeniul principal de activitate și domeniile secundare de activitate, precum și informații referitoare la reprezentatul legal, litigiile societății etc.
• Certificatul de înmatriculare în ONRC (CUI) sau certificatul de identificare fiscală (CIF) pentru agenții economici care nu sunt supuși înregistrării în ONRC. Textul de lege cere depunerea acestuia în copie simplă și în original, însă noi recomandăm depunerea acestuia în copie legalizată eliberată de notarul public.
• Certificatul de atestare fiscală eliberat de ANAF prin intermediu Spațiului Virtual Privat din care să rezulte că la momentul depunerii cererii pentru eliberarea unui aviz de angajare în muncă societatea angajatoare nu are datorii bugetare.
• Adeverinţa cu privire la forţa de muncă disponibilă pentru locul de muncă vacant. Această adeverință este eliberată de către ANOFM prin intermediul AJOFM din circumscripția sediului societății angajatoare în urma parcurgerii su succes a procedurii de eliberare. Procedura de eliberare a adeverinței se desfășoară exclusiv online. Adeverința are o valabilitate de 60 de zile de la momentul eliberării, astfel aceasta trebuie să fie valabilă atât la parcurgerea procedurii online de eliberare a unui aviz de angajare în muncă, cât și la momentul depunerii dosarului pentru eliberarea avizului.
• Fișa postului vacant pentru care se solicită eliberarea avizului de angajare în muncă cu indicarea codului COR, precum și organigrama societății din care să rezulte posturile ocupare precum și posturile vacante. Fișa postului și organigrama trebuie să fie ștampilate și semnate de către reprezentantul legal al societății (administrator).
• Dovada faptului că angajatorul a depus diligenţe pentru ocuparea locului de muncă vacant de către un cetăţean român, de către un cetăţean al unui alt stat membru al Uniunii Europene sau al Spaţiului Economic European, de către un cetăţean al Confederaţiei Elveţiene sau de către un străin titular al dreptului de şedere pe termen lung pe teritoriul României. Această dovadă se face cu prezentarea unui anunț de angajare publicat în presa de largă răspândire.
• Copia procesului-verbal întocmit de angajator din care să rezulte efectuarea selecţiei realizată pentru ocuparea locului de muncă vacant, ca urmare a publicării anunţului la care am făcut referire anterior, precum şi faptul că străinul pe care angajatorul intenţionează să îl încadreze pe locul de muncă vacant îndeplineşte condiţiile de pregătire profesională şi experienţă în activitate prevăzute de legislaţia în vigoare pentru ocuparea acelui loc de muncă.La fel ca în cazul organigramei, procesul verbal de selecție trebuie să fie semnat și ștampilat de către angajator. Recomandăm întocmirea a 2 exemplare a cestui proces verbal și depunerea unui exemplar original la dosarul cauzei.
• Oferta fermă de angajare din care trebuie să rezulte persoana care urmează a fi angajată, postul pe care urmează a fi angajată și valabilitatea ofertei.
• Cazierul judiciar al societății angajatoare.
• Taxa pentru eliberarea avizului de angajare în cuantum de 100 Euro (echivalentul în lei la data plății). Taxa se achită la DITL-ul în a cărui circumscripție se află sediul angajatorului și poate fi plătită de orice persoană fără a fi necesară vreo împuternicire.

 Aviz de angajare în muncă. Acte necesare pentru angajat.

Pentru emiterea unui aviz de angajare în muncă legea cere o serie de acte și din partea persoanei care urmează a fi angajată, după cum urmează:

• declarațiape propria răspundere a străinului că este apt din punct de vedere medical pentru a fi încadrat în muncă și că are cunoștințe minime de limba română sau cunoaște o limbă de circulație internațională. Declarația trebuie dată într-o limbă de circulație internațională, iar apoi tradusă și legalizată în română.
• curriculumvitae al străinului și 2 fotografii tip ¾ ale străinului care urmează fi angajat.
• cazieruljudiciar al străinului eliberat de autoritățile din țara de origine tradus și legalizat.
• copia documentului de trecere a frontierei al străinului în traducere legalizată.

Avocații specializați din cadrul Cabinetului Cândea Law Office oferă societăților angajatoare asistență și reprezentare în fața autorităților pentru obținerea unui aviz de angajare, precum și pentru toate actele emise în baza acestuia. Pentru mai multe informații privind procedura de obținere a avizului de angajare în muncă vă rugăm să ne contactați prin intermediul formularului de contact.